04-12-2017

Ti interessano i temi dell’immigrazione? Non perdere questa opportunità a Bruxelles

Fragomen sta cercando un assistente amministrativo per il suo ufficio a Brussels

 

Per altre opportunità simili visita la sezione Cooperazione

Ente: Fragomen è il leader nei servizi di immigrazione aziendale. Ha sede negli Stati Uniti e ha 44 uffici in 20 paesi in tutto il mondo, supportati da oltre 3.000 professionisti e personale dell'immigrazione, tra cui oltre 300 avvocati, o professionisti di immigrazione comparabili. Queste risorse consentono a Fragomen di fornire soluzioni di immigrazione strategiche ed efficaci in oltre 170 paesi in tutto il mondo. Fondata nel 1951, Fragomen è cresciuta, da una rispettata giurisprudenza nazionale in materia di immigrazione degli Stati Uniti a un'organizzazione veramente globale. La loro espansione è stata un risultato diretto della decisione strategica di creare uffici nei mercati in cui i clienti trarrebbero vantaggio dalla presenza di Fragomen sul campo.

 

Dove: Brussels

 

Destinatari: Tutti coloro in possesso dei requisiti

 

Quando: full-time, non specificato

 

Scadenza: non specificato

 

Descrizione dell’offerta: L'Assistente amministrativo è il principale punto di contatto per tutte le attività generali in ufficio. L'Assistente amministrativo deve assistere il buon funzionamento dell'ufficio di Bruxelles e fornire anche una copertura di ricezione.
Le sue principali responsabilità sono:
- Agire come punto di contatto per domande di natura generale
- Collabora con i partner per eventuali problemi di manutenzione che insorgono
- Esegui commissioni esterne necessarie per i partner
- Gestisce le sale riunioni tra cui: rinfreschi, assistenza tecnica e pulizia
- Elabora tutti i costi di posta, corrieri e log in entrata e in uscita su Fragomen Connect
- Monitora e ordina tutti i materiali di consumo per l'ufficio come la carta da cucina e la cartoleria
- Si assicura che la cucina sia ben fornita e in ordine - incluso il riempimento e lo svuotamento della lavastoviglie
- Comunica con i collaboratori per tutti i lavori che devono essere completati
- Incontra e saluta i visitatori dell'Ufficio di Bruxelles
- Rispondere e dirigere tutte le chiamate telefoniche in arrivo
- Si assicura che l'area della reception sia sempre pulita e in ordine
- Gestisce i report WIP come richiesto
- Elabora permessi di lavoro in entrata e altri documenti per l'ufficio
- Fornisce altri compiti amministrativi come richiesto per l'ufficio, compresi la scansione, la fotocopiatura e l'aggiornamento dei record elettronici
-Prepara l'agenda per l'incontro settimanale dell'ufficio

 

Requisiti: Il candidato ideale dovrebbe soddisfare i seguenti requisiti:

- In grado di agire sotto istruzioni con supervisione limitata
- Quando il lavoro è assegnato, chiarisce i problemi se non è chiaro e richiede le informazioni necessarie per completare le attività
- Implementa processi efficaci per gestire il flusso di lavoro e rispettare le scadenze
- Dimostra competenze in elaborazione testi, Internet e sistemi di posta elettronica
- Completa i compiti entro i tempi concordati e in linea con le aspettative
- Assicura che il lavoro completato sia accurato secondo gli standard
- Assiste nella revisione / miglioramento di metodi / procedure di gestione dei processi di squadra e di ufficio
- Mantiene lo staff consapevole dello stato di avanzamento delle attività per gestire le aspettative e informa sulle priorità in corso / richiedere assistenza in caso di problemi / informare il personale senior
- Rispetto delle politiche e dei protocolli aziendali
- È in grado di seguire le istruzioni dei membri senior del personale
- Essere puntuale e in caso di assenza o ritardo, comunica in anticipo l'assenza a Manager
- L’aspetto è appropriato secondo la politica del codice di abbigliamento dell'azienda
- Solleva preoccupazioni con un modo appropriato
- Accetta la responsabilità del lavoro svolto
- Sviluppa solide relazioni di lavoro con i membri del team e acquisisce la loro fiducia attraverso la dimostrazione di professionalità ed efficienza in tutte le comunicazioni
- Impara da esperienze positive e negative e adatta di conseguenza il comportamento
- Contribuisce attivamente a una squadra positiva e a una cultura solida

 

Costi/Retribuzioni: non specificato

 

Guida all’application: È possibile candidarsi al seguente link

 

Link utili:

Fragomen Homepage

Link all'offerta

 

Contatti Utili:

Fragomen contatti

 

a cura di Chiara Dello Russo

La redazione carriereinternazionali.com declina ogni responsabilità sull’attendibilità delle informazioni contenute nella scheda. Per informazioni in merito all’opportunità, contattare l’ente proponente.

LA REDAZIONE

 

 

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