09-08-2019

Laureato in economia aziendale, pubblica amministrazione, diritto o settore correlato? L'OICT è alla ricerca di un Associate Contracts Management Officer!

Ti piace il mondo dell'informazione e delle comunicazioni? L'Ufficio delle tecnologie dell'informazione e delle comunicazioni è alla ricerca di un Associate Contracts Management Officer da impiegare nella Sezione Enterprise Program Management (EPMS) dell'Ufficio dell'Information and Communications Technology (OICT) nella sede delle Nazioni Unite (UNHQ), New York. Non perdere questa occasione e vola a New York! 

 

Per opportunità simili visita la sezione: Organizzazioni Internazionali

 

Ente: L'Ufficio delle tecnologie dell'informazione e delle comunicazioni è responsabile della definizione della direzione strategica delle ICT al Segretariato. Fornisce la supervisione dei programmi ICT, dei budget e dei processi decisionali per garantire l'allineamento con la strategia globale ICT del Segretariato. Il team è composto da oltre 300 persone che gestiscono data center globali e servizi di coordinamento forniti da oltre 4.000 persone negli uffici delle Nazioni Unite in tutto il mondo. L'ufficio ha sede a New York e si trova all'interno del Dipartimento di Management.



Dove: New York

 

Quando: Non specificato

 

Destinatari: Laureati in economia aziendale, pubblica amministrazione, diritto o settore correlato

 

Scadenza:  08 Settembre 2019

 

Descrizione dell’offerta

- Assistere il capo sezione nella pianificazione delle azioni di appalto per i progetti assegnati;

- Assistere allo sviluppo e all'attuazione di piani operativi, procedure operative standard, liste di controllo per la conformità dei contratti, garanzia di qualità e piani di attuazione per monitorare e supervisionare le attività di amministrazione e gestione dei contratti;

- Revisionare e analizzare le specifiche tecniche per garantire completezza, accuratezza e qualità concorrenziali, fornire input alla dichiarazione di lavori / requisiti, tra cui articolazione di standard di prestazione, indicatori chiave di prestazione e sviluppo di criteri tecnici di valutazione;

- Assistere il personale nelle questioni riguardanti le politiche e le procedure di gestione degli appalti e dei contratti, le specifiche tecniche, i prezzi e la disponibilità di prodotti / servizi, nonché sostituti appropriati o opzioni alternative per ridurre i costi;

- Compilare e presentare i dati sugli appalti monitorando i contratti esistenti, analizzando le fonti di finanziamento per i contratti stabiliti, valutando i fabbisogni di risorse, sviluppando un programma di richieste per il prossimo periodo fiscale e fornendo input per la pianificazione e l'acquisizione del budget;

- Sviluppare criteri di pre-qualifica del fornitore, identificare le fonti del prodotto e valutare le prestazioni del fornitore in termini di qualità, prezzi, consegna, attrezzature, ecc;

- Sollecitare e valutare offerte / proposte / preventivi per garantire la competitività globale, la qualità e la conformità ai requisiti specifici;

- Partecipare allo sviluppo della valutazione del rischio contrattuale e ai piani di gestione del rischio;

- Partecipare alla ricerca sui fornitori di mercato, consultare la Divisione Acquisti (PD) nello sviluppo di una strategia di approvvigionamento e coordinarsi con il PD su tutte le questioni di amministrazione e gestione dei contratti;

- Partecipare alla valutazione delle prestazioni degli appaltatori, compresi consigli e azioni per affrontare casi di scarse prestazioni e / o inadempienza agli obblighi contrattuali;

- Proporre soluzioni innovative per risolvere eventuali problemi relativi al fornitore, collaborare con altri uffici, dipartimenti ed entità, compreso l'Ufficio degli affari legali, in relazione alla gestione dei reclami e delle controversie e altri rimedi contrattuali;

- Preparare una varietà di rapporti, corrispondenza e documenti (ad es. Memorandum, contratti ed emendamenti), redigere le risposte di audit pertinenti, conservare file e registrazioni elettronici e cartacei per assicurare la responsabilità adeguata;

- Eseguire altri compiti.



Requisiti

- Diploma universitario avanzato (laurea specialistica o titolo equivalente) in economia aziendale, pubblica amministrazione, diritto o settore correlato;

- Almeno due anni di esperienza in materia di appalti, gestione dei contratti, amministrazione o area correlata;

- Conoscenza degli standard di acquisizione riconosciuti a livello internazionale e comprensione delle tecniche e delle pratiche di acquisizione utilizzate nel settore privato;

- Conoscenza delle tendenze del mercato, delle fonti di approvvigionamento e delle attrezzature, dell'esecuzione e amministrazione degli appalti / contratti;

- Conoscenza e comprensione delle politiche, pratiche e procedure interne in materia di appalti;

- Capacità di condurre ricerche e analizzare dati e informazioni per sviluppare raccomandazioni sull'aggiudicazione degli appalti;

- Capacità di chiarire e concordare i termini dei contratti e / o i requisiti delle specifiche e di applicare il buon senso nel contesto degli incarichi assegnati.

- Dimostrare competenza professionale e padronanza della materia;

- Efficienza nel rispettare gli impegni, rispettare le scadenze e raggiungere i risultati;

- Persistenza di fronte a problemi o sfide difficili;

- Calma in situazioni stressanti;

- Parlare e scrivere in modo chiaro ed efficace;

- Ascoltare gli altri, interpretare correttamente i messaggi e rispondere in modo appropriato;

- Porre domande per chiarire e mostrare interesse ad avere una comunicazione bidirezionale;

- Adattare lingua, tono, stile e formato in base al pubblico;

- Dimostrare apertura nel condividere le informazioni e mantenere le persone informate;

- Sviluppare obiettivi chiari coerenti con le strategie concordate;

- Individuare attività e compiti prioritari;

- Allocare una quantità adeguata di tempo e risorse per completare il lavoro;

- Prevedere rischi e tenere conto di imprevisti durante la pianificazione;

- Monitorare e adattare i piani e le azioni secondo necessità;

- Utilizzare il tempo in modo efficiente.

 

Retribuzione: Non specificata



Guida all’application

Per presentare la propria candidatura, è necessario utilizzare il modulo di domanda online facendo clic su "apply now". I candidati sono invitati a seguire attentamente tutte le istruzioni disponibili nella piattaforma di reclutamento online, Inspira. Per una guida più dettagliata, i richiedenti possono fare riferimento al Manuale per il Richiedente, a cui è possibile accedere facendo clic sul collegamento ipertestuale “Manuali” nella parte in alto a destra della pagina iniziale del titolare del conto Inspira.

 

Link utili

Associate Contracts Management Officer

OICT

 

Contatti Utili:  

Office of Information and Communications Technology (OICT) 

United Nations Headquarters (UNHQ), New York

Contact

Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

 

a cura di Michela Palocci

La redazione carriereinternazionali.com declina ogni responsabilità sull’attendibilità delle informazioni contenute nella scheda. Per informazioni in merito all’opportunità, contattare l’ente proponente.

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