13-08-2019

Candidati per questa posizione e diventa un consulente per il supporto amministrativo dell'ufficio con l'UNICEF!

In 190 paesi e territori, l'UNICEF lavora per ogni bambino, ovunque, ogni giorno, per costruire un mondo migliore per tutti. E non si arrendono mai. Stanno cercando un nuovo membro per il loro team nella sede di Roma. Fai la differenza e difendi i diritti dei bambini!

 

Per opportunità simili visita la sezione: Nazioni Unite e Organizzazioni Internazionali

 

Ente: L'Office of Research-Innocenti (OoR) è l'ufficio di ricerca dedicato dell'UNICEF. Intraprende e commissiona ricerche su questioni emergenti o attuali di rilevanza per i bambini al fine di informare gli indirizzi strategici, le politiche e i programmi dell'UNICEF e dei suoi partner. L'Ufficio esplora le questioni emergenti, identifica le lacune della ricerca, riunisce i ricercatori esistenti e sostiene o intraprende nuove ricerche e raccolta di dati per affrontare questioni critiche e informare i dibattiti globali.

 

Dove: Roma.

 

Quando: NS.

 

Destinatari: Offerta riservata a coloro che sono almeno diplomati.

 

Scadenza:  31/08/2019.

 

Descrizione dell’offerta

Il consulente svolgerà le funzioni relative al supporto amministrativo e di segreteria come segue:

  • Supportare la preparazione amministrativa e lo svolgimento di conferenze e seminari;
  • Ricerca del luogo, prenotazione e preparazione logistica, collegamento con i fornitori locali (cibo e bevande, attrezzatura necessaria per la stanza, fornitori di attrezzature tecniche, ecc.);
  • Organizzare pacchetti di incontro come agenda, elenco dei partecipanti e nota amministrativa con tutte le informazioni necessarie per gli invitati prima dell'evento;
  • Preparazione di kit per riunioni, badge da tavolo e nominativi e forniture per riunioni;
  • Fornire supporto durante le riunioni: allestimento della sala, registrazione dei delegati, banco informazioni, supporto di viaggio, fotocopie / materiali di stampa, se necessario;
  • In assenza di receptionist / impiegato fornire supporto telefonico e di reception. Fornire supporto amministrativo e di segreteria agli uffici Innocenti come richiesto. Assistere negli invii in blocco di corrispondenza / pubblicazioni nelle ore di punta, ecc.;
  • Eseguire altri compiti pertinenti e correlati come richiesto.

 

Requisiti

  • Completamento dell'istruzione secondaria;
  • Almeno tre anni di esperienza amministrativa / di segreteria;
  • Esperienza dimostrata nell'organizzazione di eventi / incontri / seminari internazionali;
  • Ottima conoscenza dell'inglese scritto e parlato e italiano (altre lingue delle Nazioni Unite sono un vantaggio);
  • Buone capacità informatiche (MS Office 365);
  • Capacità di multi-task e priorità del carico di lavoro;
  • Capacità di prendere iniziative;
  • Buone capacità interpersonali e organizzative;
  • La flessibilità nell'organizzazione del lavoro è essenziale;
  • I candidati non italiani devono essere in possesso di un permesso di soggiorno / residenza italiano valido;
  • L'esperienza lavorativa con le Nazioni Unite è una risorsa;
  • I candidati saranno assunti a livello locale e quindi dovrebbero vivere a Firenze o a breve distanza dall'ufficio.

 

Retribuzione: Prevista, ma non specificata nell’offerta.

 

Guida all’application: Per candidarsi a questa posizione è necessario inviare i propri dati personali e CV all’ente tramite il link presente nella pagina web dell’offerta.

 

Link utili

Offerta

The Office of Research-Innocenti (OoR)

 

Contatti Utili:  

UNICEF Office of Research - Innocenti

Via degli Alfani 58, 50121, Florence - Italy

T : (39055) 20330

F : (39055) 2033220

Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. 



a cura di Riccardo Testa

La redazione carriereinternazionali.com declina ogni responsabilità sull’attendibilità delle informazioni contenute nella scheda. Per informazioni in merito all’opportunità, contattare l’ente proponente.

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