07-11-2018

Opportunità di lavoro con il Dipartimento per l'Assemblea Generale e la Gestione delle Conferenze a New York!

Opportunità di lavoro con il Dipartimento per l'Assemblea Generale e la Gestione delle Conferenze a New York!

Il DGACM è alla ricerca di un assistente al servizio linguistico. Non perdere questa occasione unica per entrare nel Dipartimento! Mettiti alla prova e invia subito la tua candidatura!

 

Per altre opportunità simili visita la sezione Organizzazioni Internazionali

 

Ente: Con oltre 1.000 dipendenti presso la sede delle Nazioni Unite a New York e quasi 2.000 in tutto il mondo, compresi gli uffici delle Nazioni Unite a Ginevra, Vienna e Nairobi, il DGACM è il più grande Dipartimento del Segretariato delle Nazioni Unite. Il suo lavoro è fondamentale per il mandato e il funzionamento delle Nazioni Unite come forum internazionale in cui rappresentanti degli Stati membri e di altri gruppi si incontrano per deliberare sui principali problemi che il mondo deve affrontare oggi e per proporre risposte a queste domande.  La sua missione è di facilitare e migliorare il dialogo e la cooperazione tra gli Stati membri e, in tal modo, contribuire al conseguimento degli obiettivi delle Nazioni Unite e agli obiettivi dello sviluppo sostenibile.

 

Dove: New York

 

Destinatari: candidati con diploma di scuola superiore o equivalente con ottima conoscenza del cinese e dell’inglese

 

Scadenza: 27/11/2018

 

Descrizione dell’offerta:

L’attività si svolgerà presso il Front Office del Servizio di traduzione cinese (CTS), Divisione documentazione, Dipartimento per l'Assemblea generale e Gestione delle conferenze (DGACM), New York. Il servizio di traduzione cinese fornisce la traduzione di documenti parlamentari dall'inglese e altre lingue verso il cinese.

l'Assistente al servizio linguistico:
- Esegue l'intera gamma di funzioni di supporto amministrativo richieste dal Servizio
- Risponde o redige le risposte alla corrispondenza o altre comunicazioni su istruzione del capo del servizio o del responsabile della programmazione
- Disegna i vari tipi di corrispondenza richiesti dal capo di servizio e, se necessario, da altri membri dello staff, inclusi bozze di messaggi elettronici e bozze di messaggi da pubblicare su Unite Connections
- Fornisce input statistici. Aiuta a compilare statistiche sulla produttività mensile e annuale sul lavoro svolto dal Servizio nel suo insieme e su quello del singolo personale
- Prepara altri rapporti statistici come richiesto dal direttore della divisione

- Gestisce i documenti dipartimentali (gDoc) e l'applicazione di gestione contrattuale (CMA), assiste il responsabile della programmazione nell'assegnazione di lavori di traduzione interni e contrattuali; tiene traccia dei lavori in corso, inclusi i testi modificati e le correzioni editoriali; assiste nel garantire la regolare trasmissione ed elaborazione elettronica della documentazione.
- Serve da collegamento con unità di produzione
- Organizza e mantiene il sistema di archiviazione elettronica del Servizio, assicurando che tutti i file siano correttamente indicizzati per una facile consultazione.
- Gestisce le richieste telefoniche ricevute dall'interno dell'Organizzazione e all'esterno (altre organizzazioni, missioni permanenti e individui) e, se necessario, le rimanda al membro o all'ufficio del personale appropriato

Prepara liste giornaliere e settimanali / orari di incontro e copertura week-end
- Effettua le richieste, utilizzando il sistema ERP (Enterprise Resources Planning) (Umoja) e mantiene l'inventario delle forniture e delle apparecchiature per l’ufficio, inclusi dizionari e altri materiali di riferimento
- Centralizza e tratta richieste di assistenza telefonica e riparazioni, nonché di manutenzione e riparazione di attrezzature varie (fotocopiatrici, stampanti, fax, ecc.)
- Mantiene i registri, nonché le chiamate telefoniche a lunga distanza e le trasmissioni fax, ed elabora le fatture ricevute
- Elabora e inoltra le ricevute delle tariffe dei taxi all'Ufficio di presidenza per i membri del personale che lavorano in servizio notturno
- Diffonde informazioni circolari, istruzioni amministrative e altri materiali di interesse via e-mail e su Unite Connections, assiste i traduttori in loco e fuori sede con attività di supporto IT di base; richiede attrezzature o riparazioni all'help desk IT del Dipartimento e risponde a tali richieste; assicura che i computer per i membri del personale temporaneo, i nuovi assunti ei tirocinanti siano pienamente operativi; fornisce supporto per strumenti quali l'applicazione per la gestione dei documenti dipartimentali (gDoc) e l'applicazione di gestione contrattuale (CMA), al fine di facilitarne l'uso efficiente, esegue qualsiasi altro compito legato alla tecnologia dell’informazione
- Copre altre funzioni del personale di servizio generale quando queste sono assenti in congedo annuale o per malattia
- Svolge tutti gli altri compiti che possono essere richiesti dal capo o dal responsabile della programmazione



Requisiti:  Il candidato ideale deve risultare in possesso dei seguenti requisiti:

 

PROFESSIONALITÀ: Conoscenza dell'ufficio e supporto amministrativo, comprese le politiche e le procedure amministrative.  Competenza in MS Office, incluso Excel. Competenza nelle applicazioni basate sul Web come Google Documenti, Fogli di lavoro Google, Moduli Google o piattaforme simili. Capacità di ricercare, selezionare, organizzare e riepilogare i dati e le informazioni richiesti per la preparazione di rapporti e statistiche. Capacità di assistere alla preparazione di varie uscite e relazioni. Mostra orgoglio nel lavoro e nei risultati; dimostra competenza professionale e padronanza dei contenuti; è coscienzioso ed efficiente nel rispettare gli impegni, rispettare le scadenze e ottenere risultati; è motivato da preoccupazioni professionali piuttosto che personali; mostra persistenza di fronte a problemi o sfide difficili; rimane calmo in situazioni stressanti. Impegno nell'attuazione dell'obiettivo dell'uguaglianza di genere assicurando l'equa partecipazione e il pieno coinvolgimento di donne e uomini in tutti gli aspetti del lavoro


- TEAMWORKING: lavora in collaborazione con i colleghi per raggiungere gli obiettivi organizzativi; sollecita valutando genuinamente le idee e le competenze degli altri; è disposto a imparare dagli altri; pone l'agenda della squadra prima dell'agenda personale; sostiene e agisce in conformità con la decisione finale del gruppo, anche quando tali decisioni possono non riflettere interamente la propria posizione; condivide i risultati di squadra e accetta la responsabilità congiunta per le carenze della squadra


- CONSAPEVOLEZZA TECNOLOGICA: tiene il passo con la tecnologia; comprende l'applicabilità e la limitazione della tecnologia al lavoro dell'ufficio; cerca attivamente di applicare la tecnologia a compiti appropriati; mostra la volontà di imparare nuove tecnologie.
Esperienza lavorativa
È richiesto un minimo di tre anni di esperienza nel supporto di un ufficio generale o un'area correlata. Una precedente esperienza di lavoro con i sistemi di gestione dei documenti globali è auspicabile così come esperienza lavoro in un ambiente di front desk. L'esperienza lavorativa in un'organizzazione internazionale è anch’essa positivamente valutata. L'esperienza nell'uso di MS Office, inclusi Excel e Outlook, e applicazioni basate sul Web come Google Doc è sicuramente auspicabile.

Inglese e francese sono le lingue di lavoro del Segretariato delle Nazioni Unite. Per la posizione pubblicizzata è richiesta una conoscenza fluente del cinese e dell'inglese. La conoscenza di un'altra lingua ufficiale delle Nazioni Unite è auspicabile.



Costi/Retribuzioni: non specificato

 

Guida all’application: La domanda deve essere inviata online utilizzando il modulo disponibile al link all'offerta

 

Link utili: link all'offerta

Contatta UN Careers

Sito ufficiale DGACM

 

Contatti utili:  405 East 42nd Street,

New York, NY, 10017,

USA Tel: (+ 1) (212) 963-9999

           

a cura di Beatrice Baruffa

La redazione carriereinternazionali.com declina ogni responsabilità sull’attendibilità delle informazioni contenute nella scheda. Per informazioni in merito all’opportunità, contattare l’ente proponente.

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