06-07-2018

International Food Policy Research Institute cerca un Assistente Amministrativo in USA

IFRPI (International Food Policy Research Institute) cerca un Assistente Amministrativo per supportare il lavoro nella sede di Washington. Se desideri lavorare in un ambiente dinamico e multiculturale questa è l’opportunità che fa per te!



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Ente: L'Istituto internazionale di ricerca sulle politiche alimentari (IFPRI) fornisce soluzioni politiche basate sulla ricerca per ridurre in modo sostenibile la povertà e porre fine alla fame e alla malnutrizione nei paesi in via di sviluppo. La ricerca si concentra su sei aree strategiche (Fostering Climate-Resilient and Sustainable Food Supply; Promoting Healthy Diets and Nutrition for All; Building Inclusive and Efficient Markets, Trade Systems, and Food Industry; Transforming Agricultural and Rural Economies; Strengthening Institutions and Governance), garantendo una produzione alimentare sostenibile, promuovendo sistemi alimentari sani, migliorando i mercati e il commercio, trasformando l'agricoltura, rafforzando la resilienza e rafforzando le istituzioni e la governance.

 

Dove: Washington, DC

 

Destinatari: candidati che soddisfano i requisiti

 

Quando: contratta della durata di un anno

 

Scadenza: non specificato

 

Descrizione dell’offerta: IFPRI cerca un Assistente amministrativo per la sua  Development Strategy and Governance Division (DSGD) per fornire supporto amministrativo al personale della Divisione e a tutto il personale dirigente di Washington-DC in relazione ai compiti elencati di seguito. Si tratta di un incarico a tempo pieno, annuale, a tempo determinato, rinnovabile.

 

I compiti richiesti includono ma non sono limitati a:

- Supporto per i viaggi: preparare le richieste di viaggio e hotel per il personale e per i visitatori, assistere nella compilazione dei moduli di domanda di visto

- Supporto per le riunioni: servire da punto di riferimento per le riunioni e gli eventi. Ciò include l'ordinazione di servizi di catering, accordi pre-incontro e pulizia post-incontro

- Supporto per i visitatori: gestire gli alloggi dei visitatori della sede a Washington DC

- Richiedere al personale della Divisione informazioni pertinenti su ricerche, riunioni, visitatori, viaggi o pubblicazioni

Supporto generale: include ma non limitato a ciò che segue:

- Copia e scansione di documenti

- Archiviazione elettronica tramite Dropbox e sistema di gestione dei documenti

- Gestire / ordinare / distribuire la posta in arrivo / in uscita

- Organizzare l'invio periodico di posta / pacchi agli uffici sul campo e fungere da punto di riferimento per la ricezione di pacchi dagli uffici sul campo

- Ordinazione / organizzazione di forniture per ufficio, preparazione di posta / spedizioni internazionali, segnalazione e monitoraggio di problemi di manutenzione e / o IT



Requisiti:

- Diploma di scuola superiore e un anno di esperienza lavorativa amministrativa pertinente

- Padronanza di MS Office: Outlook, Word, Excel e Internet

- Ottima conoscenza della lingua inglese

- Capacità di gestire più attività, dare priorità alle attività e lavorare in modo responsabile con una supervisione minima

- di essere flessibile nello svolgere le funzioni e adattarsi alle richieste urgenti

- Capacità di lavorare all'interno di una squadra in un ambiente di lavoro frenetico e multiculturale

 

Qualifiche preferenziali:

- Laurea triennale

- Esperienza lavorativa in un contesto / organizzazione internazionale

 

Retribuzioni: previsto ma non specificato

 

Guida all’application: per presentare l’application visitare la pagina dell’offerta

 

Informazioni utili:  Per ulteriori informazione compilare il format sul sito. IFPRI rilascia ogni anno un report sulla situazione alimentare mondiale, affrontando diversi temi, dall'accesso alle risorse alimentare, al mercato dei beni alimentari, alla qualità dei prodotti presenti sul mercato mondiale

 

Link utili:

IFPRI

link all’offerta

             

           

Contatti Utili:

1201 Eye St, NW

Washington, DC 20005-3915 USA

Tel +1 202-862-5600




a cura di Ludovica Mondati

La redazione carriereinternazionali.com declina ogni responsabilità sull’attendibilità delle informazioni contenute nella scheda. Per informazioni in merito all’opportunità, contattare l’ente proponente.

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