25-12-2018

Internship presso Istituto Internazionale per la Pace a New York

IPI (international peace institute) offre agli studenti la possibilità di forarsi attraverso un internship; Lo stagista per le relazioni esterne acquisirà conoscenze e competenze dall'esperienza lavorativa, con il team delle relazioni esterne che fornisce orientamenti e feedback per facilitare il processo di apprendimento.

Per altre opportunità simili visita la sezione Formazione

 

Ente: L'International Peace Institute (IPI) è un think tank indipendente, internazionale e senza fini di lucro, dedicato alla gestione del rischio e alla costruzione della resilienza per promuovere la pace, la sicurezza e lo sviluppo sostenibile. Per raggiungere il suo scopo, IPI utilizza una combinazione di ricerca politica, analisi strategica, pubblicazione e convocazione. Con personale proveniente da oltre venti paesi e una vasta gamma di settori accademici, IPI ha uffici che si affacciano alla sede delle Nazioni Unite a New York e uffici a Vienna e Manama.

 

Dove: New York City


Destinatari: Studenti con una laurea triennale


Scadenza: Non viene indicata una scadenza nell'offerta 


Descrizione dell’offertaS / He interagirà con i membri dello staff del programma, per assistere nell'organizzazione di tutti gli eventi e le riunioni IPI. Lo stage di Relazioni Esterne richiede un candidato che sia un energico multitasker con giudizio eccellente, discrezione, iniziativa e capacità di dare la priorità.

Il candidato selezionato dovrà: 

- Assistere con il coordinamento e l'esecuzione di tutti gli aspetti logistici degli eventi IPI, inclusi il processo di invito, il check-in dei partecipanti, il saluto degli ospiti, la gestione dei microfoni, la visualizzazione delle pubblicazioni e altre questioni che si presentano;
- contattare gli invitati prima di un evento e altri compiti di sensibilizzazione relativi alla pianificazione di un evento;
- compilare la lista dei partecipanti e le biografie per i prossimi eventi;
- assiste all'impostazione della stanza prima degli eventi;
- partecipare al processo di pulizia dopo la conclusione degli eventi, tra cui la messa via i microfoni, la rimozione di cibo residuo, documenti, penne, blocchetti per appunti e assistenza con la riorganizzazione della sala conferenze;
- aggiorna i record degli eventi nel database di Salesforce con tutte le informazioni di pianificazione relative ad un evento e registra tutte le informazioni di follow-up, inclusa la partecipazione agli eventi;
- gestire il follow-up post-evento, incluso l'invio di documenti di follow-up ai partecipanti;
- fare l'inventario dei materiali relativi agli eventi secondo necessità; e
- altri compiti assegnati dagli eventi.



Requisiti

- Diploma di laurea triennale preferibile ma non richiesto nel campo del Business Management / Hospitality o altro campo correlato;
- capacità interpersonali e di comunicazioni eccellenti;
- forti capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
- eccellente capacità di multitasking;
- esperienza con Salesforce in più; e
- conoscenza educativa delle istituzioni multilaterali / affari internazionali oltre.
 



Costi: Il tirocinio non prevede retribuzioni 



Guida all’application: Per candidarsi all'offerta, inviare una lettera motivazionale e tre lettere referenzialiall'indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.con oggetto "External Relations Intern"



Informazioni utili: Solo i candidati selezionati saranno contattati



Link utili:

Link dell'offerta

About IPI

 

Contatti Utili:  

777 United Nations Plaza

New York, NY 10017-3521

Phone: +1-212 687-4300

Fax: +1-212 983-8246

Email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.



a cura di Francesca Castiglione

La redazione carriereinternazionali.com declina ogni responsabilità sull’attendibilità delle informazioni contenute nella scheda. Per informazioni in merito all’opportunità, contattare l’ente proponente.

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