13-02-2018

Opportunità di lavoro come amministratore all’European Molecular Biology Organization

 

L'European Molecular Biology Organization (Organizzazione Europea per la Biologia Molecolare) è alla ricerca di un Administrative Assistant per offrire un contratto di lavoro della durata di 3 anni. Se sei interessato, candidati ora!

 

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Ente: L'European Molecular Biology Organization (Organizzazione Europea per la Biologia Molecolare) è un'organizzazione che riunisce scienziati e ricercatori scientifici sulla base dell'eccellenza nella ricerca relativa alle aree delle scienze biologiche e in particolare della biologia molecolare. L'organizzazione è stata fondata nel 1964 e conta circa 1500 membri fra cui 57 vincitori di premio Nobel. Gli obiettivi principali dell'organizzazione sono sostenere ricercatori di talento in tutte le fasi della loro carriera, stimolare lo scambio di informazioni scientifiche e aiutare a costruire un ambiente di ricerca europeo in cui gli scienziati possano ottenere il loro lavoro migliore. L’EMBO aiuta i giovani scienziati a far progredire la loro ricerca, promuovere la loro reputazione internazionale e garantire la loro mobilità. Corsi, workshop, conferenze e pubblicazioni diffondono le ultime ricerche e offrono corsi di formazione sulle varie tecniche per mantenere elevati standard di eccellenza nelle pratiche di ricerca. L’EMBO supporta ricercatori di talento , selezionati attraverso processi di valutazione imparziali ed assegna ogni anno la EMBO Gold Medal ad un ricercatore europeo che abbia dato un significativo contributo al progresso scientifico

 

Dove: Heidelberg, Germany

 

Destinatari: Tutti i cittadini che soddisfano i requisiti formali indicati

 

Quando: non specificato

 

Scadenza: 23 February 2018

 

Descrizione dell’offerta: L'European Molecular Biology Organization (Organizzazione Europea per la Biologia Molecolare) , un'organizzazione che riunisce scienziati e ricercatori scientifici sulla base dell’eccellenza nella ricerca relativa alle aree delle scienze biologiche e in particolare della biologia molecolare, è alla ricerca di un Administrative Assistant per offrire un contratto di lavoro della durata di 3 anni. L'Assistente amministrativo fornirà supporto amministrativo e organizzativo, tra cui: collegamento con ricercatori internazionali, organizzazione di riunioni e visite di delegazione, rispondere alle richieste di informazioni, contabilità generale, preparazione della documentazione e coordinamento delle riunioni.

Responsabilità specifiche:

- Gestire la corrispondenza, le e-mail e le chiamate telefoniche in entrata, intraprendere azioni laddove possibile o redigere risposte per il capo

- Organizzare riunioni e visite delle delegazioni: compresa la preparazione della documentazione, la logistica degli eventi e le minute

- Raccogliere e analizzare le informazioni statistiche sulle attività globali di EMBO

- Tenere aggiornato il database, in particolare le interazioni relative agli Stati membri e ai partner di  EMBO

- Mantenere un archivio cartaceo ed elettronico di tutta la documentazione relativa al’organizzazione

- Tracciare ed elaborare le richieste di pagamento e contattare l'ufficio finanziario per garantire i pagamenti in modo tempestivo

- Assicurarsi che i siti web offrano informazioni aggiornate e controllare le fonti esterne

- Eseguire e portare a termine lavori e compiti aggiuntivi come richiesto dal Direttore EMBO

- Il candidato per questa posizione dovrà essere disponibile a spostarsi occasionalmente per viaggi di lavoro al di fuori del normale orario lavorativo, la sera o durante il fine settimana

 

Requisiti:

- L'Assistente amministrativo dovrà avere un'esperienza amministrativa pertinente di almeno due anni. L'esperienza lavorativa in un ambiente internazionale e / o scientifico è essenziale

- Il candidato ideale dovrà avere la capacità di lavorare su più progetti contemporaneamente e in maniera sia autonoma che come parte di una squadra

- Essere altamente organizzato

- Avere eccellenti capacità di gestione del tempo

- Essere in grado di stabilire le priorità e svolgere più attività in modo efficace ed efficiente per rispettare le scadenze con un alto livello di accuratezza e attenzione ai dettagli

- Avere un atteggiamento positivo e grande attenzione al servizio clienti

- Possedere abilità comunicative e interpersonali ben sviluppate

- Avere buone competenza nell’utilizzo del software Microsoft Office (in particolare Word ed Excel)

- Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e orale

- Ulteriori competenze linguistiche sono considerate un vantaggio

 

Costi o Retribuzioni: Il pacchetto retributivo comprende uno stipendio competitivo, un'assicurazione sanitaria,  sussidi educativi e altri benefici relativi alla famiglia, ove applicabile



Guida all’application: Per candidarsi è necessario compilare l'application al seguente link

Link utili:

link all’offerta

link al sito

 

Contatti Utili:

EMBO
Meyerhofstrasse 1,

69117 Heidelberg, Germany

T. +49 6221 8891 0

F. +49 6221 8891 200

Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

 

a cura di Giorgia Maddalon

La redazione carriereinternazionali.com declina ogni responsabilità sull’attendibilità delle informazioni contenute nella scheda. Per informazioni in merito all’opportunità, contattare l’ente proponente.

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