30-04-2019

ESCR-Net ti sta cercando: entra a far parte del suo team come Assistente Logistico e Amministrativo!

Opportunità di lavoro: Assistente Logistico e Amministrativo

ESCR-Net – International Network for Economic, Social and Cultural Rights (ESCR-Net) è alla ricerca di un assistente logistico e amministrativo per lavorare nel suo ufficio di segreteria di New York City.

 

Per opportunità simili visita la sezione  Organizzazioni Internazionali

 

Ente: ESCR-Net mette in contatto oltre 280 ONG, movimenti sociali e sostenitori in oltre 75 paesi per costruire un movimento globale per rendere i diritti umani e la giustizia sociale una realtà per tutti. Attraverso ESCR-Net, i membri scambiano informazioni, costruiscono solidarietà tra le regioni, sviluppano nuovi strumenti e strategie e promuovono azioni collettive per assicurare la giustizia economica e sociale attraverso il quadro dei diritti umani, con particolare attenzione ai diritti economici, sociali e culturali (ESCR). . Il lavoro collettivo guidato da membri di ESCR-Net è guidato dai principi fondamentali di genere e equilibrio regionale nella leadership e partecipazione, nell'analisi intersezionale e nella centralità dei gruppi di base e dei movimenti sociali.

 

Dove: L'ufficio della segreteria ESCR-Net (vicino alla Grand Central Station, New York City)

Quando: Non specificato, ma data di inizio ideale 1 maggio 2019

 

Destinatari: Coloro che sono laureati e che hanno almeno due anni di esperienza rilevante

 

Scadenza: Il prima possibile

 

Descrizione dell’offerta: L’Assistente logistico e amministrativo sosterrà l'organizzazione della logistica di viaggio e l'organizzazione di riunioni ed eventi per le diverse aree di lavoro di ESCR-Net. Riferendosi al direttore dello sviluppo istituzionale, questa posizione richiederà capacità organizzative eccezionali e attenzione ai dettagli.

 

RESPONSABILITÀ:

 

  • Accordi di viaggio: organizzare viaggi e trasporti per i partecipanti agli eventi ESCR-Net; Requisiti per l'ingresso nella ricerca e il visto secondo necessità; Sostenere i partecipanti ai processi per le domande di visto; Ricerca e organizzazione dell'alloggio; e organizzare viaggi per membri dello staff ESCR-Net secondo necessità;
  • Pianificazione degli eventi: fornire supporto nella preparazione dei budget iniziali per gli eventi, compresa la ricerca dei costi per le varie spese relative agli eventi; Ricerca di potenziali sedi per eventi ESCR-Net durante le prime fasi di pianificazione, tra cui l'identificazione di potenziali sedi di incontri e riunioni e la comunicazione con le sedi; Ricerca e identificazione dei fornitori necessari per l'evento, come interpreti, società di trasporti, ecc., se necessario; Supporto nello sviluppo e implementazione di tempistiche per eventi; Eseguire il coordinamento della logistica durante gli eventi, compreso l'interfaccia con i fornitori e la risoluzione dei problemi man mano che si presentano; Con la guida del Direttore dello sviluppo istituzionale, gestire le questioni finanziarie relative agli eventi ed elaborare le entrate dopo gli eventi; e Eseguire le modalità di viaggio per gli eventi come sopra indicato;

 

  • Supporto amministrativo: rispondere alle richieste di informazioni generali che arrivano alla Segreteria attraverso vari mezzi; Sostenere la preparazione di riunioni del personale e altri incontri; Assistere nella pianificazione di riunioni, chiamate ed eventi secondo necessità; Ordinare le forniture secondo necessità; Collaborare con il direttore dello sviluppo istituzionale o altro personale su progetti speciali di ESCR-Net; e fornire supporto d'ufficio secondo necessità;

 

  • Supportare altre attività e progetti speciali secondo necessità.




Requisiti:  

NECESSARI:

 

-Laurea di primo livello e almeno due anni di esperienza rilevante;

-Esperienza nell'organizzazione di viaggi internazionali, inclusi ma non limitati a molteplici modalità di trasporto, alloggio, ecc .;

-Fluenza professionale in spagnolo e inglese, sia scritta che orale;

-Esperienza nell'offrire supporto amministrativo in un ambiente d'ufficio;

-Sensibilità culturale e di genere e impegno per il progresso dei diritti umani e della giustizia sociale;

-Eccezionale attenzione ai dettagli;

-Forti capacità organizzative e progettuali;

-Esperienza con l'inserimento di dati;

-Capacità di comunicare efficacemente via e-mail, telefono e altre forme di comunicazione;

-Abilità informatiche avanzate in Microsoft Word, Outlook ed Excel; disponibilità ad apprendere altri programmi e sistemi secondo necessità;

-Capacità di multitasking, di lavorare in modo indipendente e di lavorare comodamente in un ambiente piccolo e collegiale; e

-Autorizzazione a lavorare negli Stati Uniti.





DESIDERABILI:

 

-Esperienza nell'organizzazione di incontri internazionali, sia dall'estero che in situ;

-Familiarità con il software finanziario;

-Esperienza con il bilancio;

-Esperienza avanzata nei processi di pianificazione degli eventi, inclusi software e strumenti di pianificazione degli eventi;

-Competenza in francese e / o arabo; e

-Esperienza nella comunicazione interculturale.

 

Retribuzione: Questa posizione è per una media di 40 ore settimanali. La posizione sarà ricoperta presso l'ufficio della segreteria ESCR-Net (vicino alla Grand Central Station, New York City). Il normale orario di lavoro dell'ufficio è dalle 9:00 alle 17:00/10:00 - 18:00, dal lunedì al venerdì. L'Assistente logistico e amministrativo ha una posizione oraria a tempo pieno con benefici, tra cui copertura medica, ferie generose e ferie retribuite. La tariffa oraria è $ 19,25 all'ora.

 

Guida all’application: Per candidarsi, inviare un curriculum vitae, referenze e lettera di presentazione a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., utilizzando Assistente logistico e amministrativo nella riga dell'oggetto dell'e-mail. ESCR-Net esaminerà le domande su base continuativa a partire dal 18 marzo 2019 fino alla copertura della posizione. Si prega di notare, a causa del grande volume di risposte, saranno contattati solo i migliori candidati per i colloqui.

 

Informazioni utili: ESCR-Net è impegnata in pratiche di assunzione inclusiva e si adopera per uno staff di segreteria che rappresenti la diversità dei suoi membri. ESCR-Net è un datore di lavoro di pari opportunità. Incoraggia fortemente e cerca candidature da donne, persone con disabilità e persone di colore, compresi individui bilingui e biculturali, così come membri di comunità lesbiche, gay, bisessuali, transgender, queer o intersessuali. I candidati non devono essere discriminati sulla base di razza, credo, colore, religione, alienazione o origine nazionale, discendenza, stato di cittadinanza, età, disabilità o handicap, sesso, stato civile, stato di veterano, orientamento sessuale, informazioni genetiche, record di arresto, etnia, identità di genere, condizione medica (correlata al cancro), le condizioni di  Sindrome da immunodeficienza acquisita (AIDS) e condizioni correlate all'AIDS o qualsiasi altra caratteristica protetta dalle leggi federali, statali o locali applicabili. Saranno fatti accomodamenti ragionevoli affinché le persone con disabilità qualificate possano partecipare al processo di candidatura. Si prega di comunicare per iscritto le esigenze speciali al momento della domanda.



Link utili:

Per ulteriori informazioni su ESCR-Net, visitare www.escr-net.org

 

Contatti Utili:  

International Network for Economic, Social and Cultural Rights

ESCR-Net

370 Lexington Avenue

Suite 700

New York, NY 10017

USA

tel. +1 212.681.1236

Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.

www.escr-net.org



a cura di Michela Palocci

La redazione carriereinternazionali.com declina ogni responsabilità sull’attendibilità delle informazioni contenute nella scheda. Per informazioni in merito all’opportunità, contattare l’ente proponente.

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