Hai sempre sognato di lavorare in Europa? L’agenzia europea eu-Lisa che si occupa della gestione dei sistemi IT per gestire politiche di asilo ti aspetta come assistente di comunicazione e informatico! Candidati ora!

 

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Ente: L’Agenzia Europea per la gestione operativa dei sistemi IT su larga scala nello spazio di libertà, sicurezza e giustizia (eu-LISA) è stata fondata nel 2011 con il compito di fornire una soluzione a lungo termine per la gestione operativa dei sistemi IT su larga scala, che sono strumenti essenziali per l'attuazione delle politiche di asilo, gestione delle frontiere e migrazione dell'UE. L’Agenzia sostiene e promuove attivamente una cooperazione e uno scambio di informazioni efficaci tra i Corpi delle forze dell’ordine dell'UE garantendo il funzionamento ininterrotto dei sistemi IT su larga scala e contribuendo così alla libera circolazione delle persone all'interno e verso l’area di Schengen. Attualmente l'agenzia gestisce Eurodac, il sistema d'informazione Schengen di seconda generazione (SIS II) e il sistema di informazione visti (VIS). La banca dati SIS II consente la condivisione di informazioni in materia penale per garantire l'indagine coordinata dei reati che non rispettano più i confini nazionali. Il sistema VIS garantisce un trattamento equo, efficiente e sicuro dei processi di richiesta dei visti e delle procedure di ingresso alle frontiere dei visitatori esterni dell'UE, mentre il sistema Eurodac consente il monitoraggio delle domande di asilo da coloro che potrebbero aver bisogno di protezione in base ai valori e alle norme dell'UE. La sede centrale dell’Agenzia si trova a Tallin, in Estonia, ma ha anche sedi operative in Francia e in Austria

 

Dove: Tallinn, Estonia

 

Destinatari: Tutti coloro i quali sono in possesso dei requisiti

 

Quando: Il prima possibile

 

Scadenza: 08/10/2018

 

Descrizione dell’offerta: Eu-Lisa è alla ricerca di un Communication e Information Assistant da inserire presso la General Coordination Unit (GCU). La General Coordination Unit  riferisce direttamente al direttore esecutivo e

sostiene il direttore esecutivo nello svolgimento dei suoi compiti. L'unità comprende attualmente quattro settori: Corporate Governance and Planning (`CGP`), External Affairs and Capacity Building (` ECS`), External and Internal Communication (`EIS`) e Liaison Office (a Bruxelles). L'unità si trova a Tallinn, in Estonia ea Bruxelles, in Belgio. Il portafoglio dell'unità è molto ampio e comprende una serie di funzioni strategiche e statutarie necessarie per il funzionamento quotidiano dell'Agenzia. L'Unità è responsabile della pianificazione strategica e operativa, della stesura e del coordinamento dei programmi di lavoro annuali e delle relative relazioni aziendali. L'unità monitora gli sviluppi della ricerca e fornisce consulenza in materia di politica esecutiva, competenze e know-how pertinenti ai compiti di eu-LISA. La GCU è responsabile delle attività di comunicazione e informazione aziendale di eu-LISA. Il Communication e Information Assistant sosterrà l'Agenzia in una gamma di attività, principalmente nell'area della comunicazione interna con l'obiettivo di soddisfare i più alti standard delle esigenze di comunicazione aziendale del personale in tutti i siti eu-LISA. In questo ruolo il candidato userà e svilupperà ulteriormente una gamma di canali di informazione on-line e off-line e strumenti di comunicazione per comunicare in modo efficiente informazioni organizzative, operative, amministrative e di ispirazione e facilitare l'impegno del personale. Nello specifico si occuperà di:

-Sostenere il settore e l'Agenzia nella pianificazione e nell'attuazione tempestiva dei piani d'azione e delle strategie annuali e pluriennali per le imprese

comunicazione

-Contribuire alla preparazione e alla consegna delle relazioni periodiche e specifiche per azione sulla comunicazione interna di eu-LISA

-Contribuire a ricerche di mercato generali e specifiche per azione, analisi e valutazione come parte del lavoro preparatorio per le attività legate agli appalti nel settore della comunicazione e dell'informazione aziendale

-Coordinare le azioni di informazione (assemblee del personale, briefing, riunioni) e assicurare la pubblicazione tempestiva dei contenuti correlati attraverso i canali di informazione pertinenti

-Contribuire a corsi di formazione e briefing interni sulle politiche di comunicazione aziendale, gli standard, le migliori pratiche e fornire consigli regolari ai dipendenti di tutta l'Agenzia

-Contribuire alla preparazione ed esecuzione di sondaggi sulla soddisfazione nel settore della comunicazione ed eseguire l'analisi interna per i rapporti periodici per evidenziare i risultati correlati

-Contribuire a migliorare i canali di comunicazione (intranet, online

piattaforme di comunicazione), processi e modi di lavorare tramite strumenti innovativi

-Assistenza nel mantenimento, sviluppo e fornitura di risorse informative e digitali dell'Agenzia

 

Requisiti: Il candidato ideale deve essere in possesso dei seguenti requisiti:

-Livello di istruzione post-secondaria attestata da un diploma oppure un livello di istruzione secondaria attestata da un diploma accompagnata da un’esperienza professionale di 3 anni

-Essere cittadini di uno degli stati membri dell’Unione Europea

-Esperienza professionale nell’ambito indicato

-Conoscenza approfondita degli obiettivi strategici della comunicazione aziendale

-Comprovata esperienza nella gestione di intranet e piattaforme informative interne

-Comprovata esperienza con SharePoint

-Comprovata esperienza nell'assistenza alla gestione di eventi manageriali su larga scala

-Comprovata esperienza nella preparazione di sondaggi e nella stesura di analisi e report basati sui risultati

-Consapevolezza del contesto politico e imprenditoriale in cui opera eu-LISA e delle ultime evoluzioni e innovazioni nell'ambito del business

-Ottima conoscenza dell'inglese, sia orale che scritta, almeno a livello C1

-Conoscenza e/o preferibilmente esperienza professionale nella struttura organizzativa dell'Unione europea, processo decisionale e procedure operative

-Comprovata esperienza nei processi di approvvigionamento di istituzioni pubbliche nazionali e/o istituzioni /organi dell'UE

-Conoscenza e/o preferibilmente esperienza lavorativa in progettazione grafica

-Conoscenza e/o preferibilmente esperienza lavorativa nella produzione di contenuti audiovisivi

 

Costi/Retribuzioni: La posizione sarà retribuita con un salario di base, a cui si potranno aggiungere  indennità varie a seconda della loro situazione personale

 

Guida all’application: Per candidarsi è necessario sottoscrivere:

-Modulo di domanda standard di eu-Lisa (si trova sul sito ufficiale di eu-Lisa), compilato in inglese, firmato a mano e scannerizzato in formato PDF

-Eligibility Checklist firmata a mano e scannerizzata in formato PDF

-Selection criteria Checklist (si trova nella sezione “Related documents” del sito ufficiale di eu-Lisa) compilata, firmata a mano e scannerizzata in formato PDF

-Dichiarazione di conflitto di interessi debitamente compilata, firmata a mano e scannerizzata in formato PDF

Tutti i documenti devono essere inviati a: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. 

L'oggetto della mail deve includere il titolo del post e il numero di riferimento: eu LISA / 18 / CA / FGIII / 22.1, Communication and Information Assistant

 

Link utili:

Link all'offerta  

 

eu-Lisa

             

Contatti Utili:

eu-Lisa

Vesilennuki 5 10415 Tallinn Estonia

Per qualunque tipo di informazione scrivere al seguente indirizzo




 

 

a cura di Ilaria Tosches

La redazione carriereinternazionali.com declina ogni responsabilità sull’attendibilità delle informazioni contenute nella scheda. Per informazioni in merito all’opportunità, contattare l’ente proponente.

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